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远程办公成为主流办公方式面临巨大挑战

2020-03-28 20:02:53 来源: 网络 作者:网络

 
疫情当前,每个人都应该用自己的方式参与到抗争中,对于普通人来说好的方式就是保持健康减少聚集。春节期间的聚会活动因此变少了,在家度过整个假期之后也暂时不能前往办公室上班,多人出现的场所都有传播疾病的隐患,何况是传染力极强的病毒。
 
在能够正式回归工作场合之前,我们能做的就是在家远程办公,通过手机电脑以及网络与同事进行联系,完成预定的工作。远程办公看似惬意,在家上班能够宽松自在,也不用在意同事的眼光和动作,但需要做好充足准备,才能保证工作依然高效。
 
简单的远程办公方式,就是各自完成工作,然后通过微信、QQ或是邮件等方式进行同步。不过多多少少会遇到沟通方式上的不便之处,例如消息太多、联系人混乱、项目同步不直观、视频电话无法完成会议......要是用上不同的工具,或许能帮助远程办公顺利进行。
 
远程办公面临的挑战
1)管理和沟通效率极大下降。因为无法见面,导致团队成员间沟通不能及时;
原来喊一句就可以沟通的事情,现在依赖 IM 或者在线语音视频
可能由于时空不同步,导致信息的回复速度降低
多人会议的召开组织较为困难,高度依赖在线视频会议工具的质量
 
2)缺少互相督促的环境气氛,人性的懒散倾向易抬头;
缺勤、休息、开小差等行为的监督成本高
心态上容易产生慵懒的情绪,容易分心,难以专注工作
 
线上办公需将任务交代清楚,业绩以任务完成的数量和质量作为评价标准,而对不容易描述清楚的任务,线上开展则较难。此外,社会交往可增进人与人之间的感情和信任,线下互动给员工随机互动创新的可能性,同时可以有现场的监督,给予员工努力工作的压力。
 
在线协作文档工具
在线写作文档可以快速的收集整理不同人员的内容,免去以往手机汇总复制粘贴的步骤,同时也可以将做好的内容通稿链接分享出去,简单高效。
 
石墨文档
多人实时写作的在线Office,可以实现多人在同一个表格上编辑,上传内容,智远经常使用在这里推荐,有4个方面的优势,实时保存,轻松分享,还原历史,高效写作。
 
2.飞书
今日头条旗下的“协助工具”,原本是“今日头条内部使用”,经过内部的长期磨合,沉淀出来一套远程办公的方法论,个人使用了一下,感觉还不错。
 
同时腾讯文档,金山文档,微软OFFICE365,谷歌文档也是不错的选择,根据每个公司习惯不同,选择也是不同,基本所有的功能都是比较相似,部门与部门之间文档协助,智远推荐石墨,企业协助,飞书,钉钉,企业微信。
 
远程办公是针对目前疫情,或者不方便现场办公时而采取的一种办公方式,跟现场办公相比,存在的不便性和实操难点,除了我上述所说的以外,远程办公对一些行业也是很难去实际操作的。
 
但我同样认为,远程办公也有他的优势所在,在科技如此发达的今天,现场办公或者部分员工不在场的时候,可以通过电脑、手机这样的通讯工具去沟通问题、传达工作内容、处理部门工作时,非常的快速而且方便。
 
相信以后现场办公、远程办公会在未来的日子里相辅相成,让我们的工作变得高效、具有自主性。