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远程办公将得到更普遍的发展

2020-03-25 21:49:37 来源: 网络 作者:网络

 
目前很多企业已经复工、学校也纷纷开课。只不过与以往不同的是,从传统的线下办公转变为线上办公、在线网课的形式。
 
导致目前企业复工困难重重的重要因素就是疫情的影响。从春节前夕到现在,虽然疫情一定程度上得到了控制,但是我们发现中国潜在的病毒风险,仍未完全消除。所以,远程办公在未来很可能是一种新的趋势。
 
从办公方式的发展历史来看,每一次办公方式的变革都是为了提高办公效率。从前因为工业化革命促使更多文书工作的诞生,人们走进了办公室;随着办公室人员增多,为了便于监督管理,提高工人们的效率,以监狱为灵感的“开放式办公间“诞生了,但此时的开放式办公依旧是整齐划一,工人们像生产线上的螺丝钉;后来为了鼓励员工门更自由地工作和交流互动,格子间办公室出现了,虽是出于美好的愿望,但格子间却成为了职场人的“盒子”,被压抑在固定的空间里。
 
远程办公不受地域限制,人才的利用率更高。
1、优秀的人才,可以不受自身限制,服务多家企业,拿到自己应得的收入
 
在远程办公没有实现之前,人才被限制在公司,可能每天工作的时间只有4个小时,但是也得待足8个小时才能下班。
 
当远程办公实现之后,人们可以根据自己的需求来衡量工作,甚至同时服务多家企业也未尝不可能。
 
2、招聘不受地域限制,不再有怀才不遇
远程办公实现后,人才招聘不再受地域限制。在北京的企业,可以招聘远在广州生活的员工,人才不再有怀才不遇的景象。
 
同时,这也推动了以结果导向的工作机制进一步应用,企业衡量员工产出的指标将更加明确。
 
但远程办公也存在一些问题
?1、沟通成本更高,会需要更多的时间
互联网的发展以及各类沟通软件的发明,确实给线上沟通创造了极大的便利,让人足不出户,便可以看见听见,如同面对面一般,不耽误日常的交流和工作沟通。
 
可是线上沟通也有其局限性,尤其涉及多人沟通时,往往就会有一定的不便性。比如需要临时发起会议或者沟通,你不清楚对方是否有空,或者对方的信息回复不及时,那么等待的时间便会降低处理问题的时效性,更莫论一些需要层层审批批复的情况。
 
在办公室时,也许只要拿着文件走一圈,十分钟之内就可以搞定的事情,在线上,翻倍的时间也不一定能够完成。
 
沟通的时间成本过高,大多数时间都用在重复汇报和等待上,自然也就延长了工作时间。
 
2、工作和生活界限模糊,无形中延长了工作时间
在线办公的概念一出,人们的第一反应往往是足不出户,对于一些不需要视频的会议或者沟通来说,甚至可以不化妆不换衣服在床上便可完成,对于饱受“通勤之苦”的职场人来说,可谓大呼万岁,举双手赞成。
 
可是在线办公往往也会让在家办公的职场人模糊了生活和工作本该有的界限,吃饭的时候听汇报,躺在床上的时候组织工作会议,无处不在的工作渗透在生活的点点滴滴,造成无时不刻甚至连睡觉都在工作的假象。
 
但相信随着远程通信技术和在线协作软件等企业服务技术的发展,远程办公中人们最关心的效率和沟通问题会得到更有效的解决。同时,职场中坚力量千禧一代对办公个性化的要求,和企业管理思维的转变都会促使远程办公在中国得到更普遍的发展。